Pour avoir une idée du tarif d’une machine à affranchir, il faut considérer plusieurs paramètres. Outre le coût de la location de la machine (une machine à affranchir ne s’achète pas), il ne faut pas oublier de prendre en compte les coûts de personnalisation de l’empreinte sur vos plis, le coût d’acquisition des équipements complémentaires, et les dépenses annexes (fournitures, redevance postale…).
Tarif d’une machine à affranchir : prix de la location
Le tarif d’une machine à affranchir comprend le prix de la location et de la maintenance. Celui-ci dépend du type de machine installée dans vos locaux.
- Si vous envoyez peu de courrier, vous allez certainement opter pour une tPMAc (très petite machine à Affranchir). Le tarif d’une machine à affranchir d’entrée de gamme tourne autour de 25€ HT/mois
- Si vous expédiez plus de 30 courriers hebdomadaires, le tarif d’une machine à affranchir de capacité intermédiaire (pMAc, petite machine à Affranchir connectée) débute à 50€ HT/mois
- Si le volume de vos envois est important, le concessionnaire vous aura très certainement conseillé une Machine Intelligente, dont le prix varie autour de 65€ HT/mois
La personnalisation de la flamme
Si vous souhaitez utiliser les options de personnalisation de votre machine à affranchir, vous devrez payer, en plus du tarif de la machine à affranchir :
- Des frais de création graphique : Vous avez la possibilité de personnaliser vos envois en adjoignant à l’empreinte d’affranchissement de lettres votre logo, un slogan, ou un message lié à votre actualité. Les prix de conception varient d’un concessionnaire à l’autre mais à titre indicatif, la conception du texte tourne autour de 70€ HT et la maquette image autour de 130€ HT.
- La redevance postale : Outre les frais de création de votre flamme publicitaire (texte ou logo), vous devez vous acquitter d’une redevance postale qui sera perçue par votre concessionnaire pour le compte de la Poste. Le montant de cette redevance est fixé par la Poste, et correspond à cinquante fois la taxe de la lettre ordinaire au premier échelon de poids. Le concessionnaire vous facturera en sus des frais de gestion pouvant aller jusqu’à 50% de cette somme. Cette redevance est calculée par flamme et par année.
Les frais annexes
- Consommables et accessoires d’affranchissement : Selon le modèle de votre machine, les prix des cartouches de machine à affranchir s’étalent entre 50€ HT et 200€ HT. A vous d’évaluer le coût total en fonction de votre consommation. Quant aux étiquettes d’affranchissement, il vous en coutera 40€ HT pour 1000 plis.
- Mise à jour des tarifs postaux : le concessionnaire vous facturera cette mise à jour à chaque fois que la Poste réévaluera ses tarifs d‘affranchissement.
- Equipements complémentaire : suivant les besoins de votre société, vous pouvez faire l’acquisition de matériel complémentaire à votre machine à affranchir, mais le tarif de la machine à affranchir s’en verra augmenté. Pour les modèles de machines qui ne disposent pas de balance intégrée, l’ajout d’un plateau balance assure un affranchissement au tarif le plus juste. Et pourquoi ne pas s’équiper d’une machine de mise sous pli ? Certains modèles peuvent être connectés aux machines à affranchir, pour un véritable gain de temps. Il existe bien d’autres équipements pour optimiser la gestion de votre courrier, comme l’alimenteur automatique multi-formats, le module de collage, le tapis de réception des enveloppes…
N’hésitez pas à vous renseigner auprès des différents concessionnaires et de comparer les tarifs d’une machine à affranchir.