Définition
Une machine à affranchir le courrier (ou affranchisseuse), est appareil permettant le traitement puis l’envoi de lettres, sans passer par un bureau de Poste. Dotée d’une balance, la machine à affranchir pèse les enveloppes, afin d’émettre un timbre proportionnel au poids. Plus besoin de faire la queue au guichet ou payer les timbres au prix fort ! Vous aussi, faites des économies grâce à une machine à affranchir.
Affranchissement de courrier : comment êtes-vous facturé ?
Avec les machines à timbrer, la facturation de l’affranchissement du courrier se fait de manière automatique. Un système particulièrement simple et commode qui vous évite d’avoir à déclarer votre consommation. Quels sont les avantages de l’automatisation de cette étape ?
3 mentions postales obligatoires
Le 1er octobre 2011, La Poste a rendu obligatoire l’apposition des empreintes « Lettre prioritaire », « Lettre Verte » et « Ecopli » sur les plis affranchis à l’un de ces 3 tarifs.
La Lettre verte sur votre machine à affranchir
Depuis le 1er octobre 2011, La Poste propose le tarif postal « Lettre verte », pour un acheminement en 48 heures et à prix réduit, tout particulièrement sur machine à affranchir.
Les machines à affranchir écologiques
La fabrication des modèles de machines à affranchir récents vise un niveau d’empreinte environnementale le plus bas possible et chaque fournisseur cherche des idées pour renforcer son positionnement en tant que marque soucieuse du développement durable.
Consommables pour machine à affranchir
Quel que soit votre fournisseur d’affranchisseuse parmi ceux agréés par La Poste, il vous approvisionnera également en consommables.Certains de ces produits ne sont utilisés que
Machines à affranchir : la boite à « colles »
Est-il possible de changer d’empreinte à volonté ? Comment est effectué le règlement à La Poste ? L’usage d’une affranchisseuse peut-il être limité ? Une machine à affranchir peut-elle servir à timbrer des colis ou plis volumineux ?
Suivi et contrôle des dépenses d’affranchissement
Les professionnels de l’affranchissement complètent systématiquement leur offre de matériel par des solutions logiciel de gestion des coûts postaux (WebGestion chez Satas, MAS chez Neopost, etc.).
Types d’encre et d’étiquettes exigés par La Poste
L’encre et les étiquettes des machines à timbrer doivent répondre à une nouvelle liste d’obligations entrée en vigueur le 1er juillet 2012. Encre des machines
Lexique
MAi
Machine à affranchir intelligente. Ces machines conçues pour traiter d’importants volumes de courriers (800 à 1 000 par jour) sont équipées de fonctionnalités qui leur permettent d’offrir un très haut rendement.
Affranchissement de lettres : comment réduire les coûts ?
Se rendre au bureau de Poste tous les jours ou plusieurs fois par semaine pour y déposer son courrier et régler sur place le montant des timbres représente une perte de temps considérable. En outre, ce système « au coup par coup » ne vous laisse aucune visibilité sur vos dépenses d’affranchissement de lettres globales. Vous pouvez bien entendu acheter des timbres à l’avance, les coller chaque fois que vous en avez besoin et aller déposer votre courrier dans une boîte aux lettres.
Le rôle de la Poste
L’agrément de la Poste
Toute machine à affranchir est homologuée par le service technique de La Poste avant sa commercialisation. Celui-ci s’assure de sa conformité aux normes en vigueur, de l’exactitude de la pesée des plis et donc de l’affranchissement effectué. Les nouvelles normes instaurées par La Poste en matière d’affranchissement imposent désormais aux entreprises de s’équiper de timbreuses connectées, via leur modem, au système de gestion informatisé de La Poste.
L’autorisation d’installation
Guide de la machine à affranchir
Tous sont affiliés à La Poste, qui joue un rôle déterminant dans la gestion de la mise en service et de l’utilisation des timbreuses :
Elle établit les différentes normes qui caractérisent les machines : tpMAc (très petite machine à affranchir le courrier), pMAc (petite machine à affranchir) ou MAi (machine à affranchir intelligente).
Elle procède à l’homologation et à l’agrément des machines.
Elle seule est en mesure d’émettre une autorisation d’installation.
Elle effectue la facturation au moyen du « télérelevé » automatique.
Evaluer le tarif d’une machine à affranchir
Pour avoir une idée du tarif d’une machine à affranchir, il faut considérer plusieurs paramètres. Outre le coût de la location de la machine (une machine à affranchir ne s’achète pas), il ne faut pas oublier de prendre en compte les coûts de personnalisation de l’empreinte sur vos plis, le coût d’acquisition des équipements complémentaires, et les dépenses annexes (fournitures, redevance postale…).
Modalités de dépôt du courrier affranchi par une machine à timbrer
Selon le type de machine à timbrer dont vous êtes équipé, le montant annuel de votre consommation et le type de courrier que vous envoyez (colis, recommandés, lettres simples…) les modalités de dépôt de courrier divergent.
Machine à affranchir, la Poste dans vos locaux
Grâce à la machine à affranchir la Poste vient à vous. Une machine à affranchir est un outil de bureau qui calcule le poids de vos courriers et imprime de façon automatisée le montant du tarif d’affranchissement sur l’enveloppe ou le colis. Cette empreinte remplace le timbre-poste traditionnel.
Machine à affranchir : ce qu’il faut savoir
Que vous envoyez 5 ou 500 courriers par jour, utiliser une machine à affranchir peut vous rendre bien des services, c’est en quelque sorte avoir les services de la Poste directement dans vos locaux. Non seulement vos collaborateurs pourront se consacrer à des activités plus rentables, mais en plus, vous réduirez vos coûts d’affranchissement du courrier de manière significative.
Combien coûte une machine à affranchir le courrier?
Une machine à affranchir le courrier est une solution d’affranchissement autonome qui est proposée uniquement à la location. Lors de la signature du contrat, vous vous engagez à payer au concessionnaire un loyer mensuel et à payer à La Poste tous les mois le montant correspondant à vos affranchissements. On peut donc découper les coûts de revient de ce système en 3 parties : le prix d’accès à la solution de machine a affranchir le courrier, le tarif mensuel de la location, d’une part et d’autre part de l’affranchissement.
Comment réduire vos coûts d’affranchissement ?
Avec une machine à affranchir, vous pouvez réduire sensiblement vos coûts d’affranchissement. En plus de cette réduction des dépenses, ce système vous confère d’autres avantages : meilleure finition de vos envois pour une meilleure image de votre société, une simplification de votre comptabilité sans avance de trésorerie. Découvrez tous ces avantages et laissez vous convaincre par les machines d’affranchissement !
Location de machine à affranchir, questions fréquentes
En France, la location de machine à affranchir est la seule option possible. La Poste contrôle de façon très stricte ce marché. Si bien qu’elle n’autorise que quelques entreprises à proposer la location de terminaux d’affranchissement. Ces concessionnaires sont agréés par La Poste et sont donc habilités à louer des appareils et à assurer leur entretien.
Le dico de la machine affranchir
Comme tout produit technologique, la machine affranchir est un domaine dans lequel les termes techniques et les abréviations spécifiques sont nombreux. Voici un petit tour d’horizon des principaux sigles et mots employés :
Machine a affranchir, la poste les a agréées!
Si les machine a affranchir la poste sont pour la plupart des machines développées et commercialisées par des concessionnaires, elles sont, en revanche, agréées par La Poste. Vous êtes intéressés ? Découvrez les offres des concessionnaires de machine a affranchir la poste soigneusement sélectionnées pour vous :
Avez-vous déjà une machine à affranchir ?
