Quels que soient vos besoins en matière d’envois postaux, il est probable que le recours à une machine à affranchir le courrier vous permette de gagner du temps. En effet, il existe une gamme de machines à timbrer extrêmement variée susceptible de répondre à tous les types de besoins.
Selon les volumes de plis pris en charge, il est possible de distinguer trois sortes de machines d’affranchissement :
• à faible volume, ou tpMAc (norme postale) ;
• à volume intermédiaire, ou pMAc ;
• à fort volume, ou MAI.
La tpMAc, pour des envois limités
Ces appareils destinés à affranchir le courrier sont conçus pour gérer moins de 30 plis par jour. La Poste a ainsi lancée la tpMAc (très petite Machine à Affranchir connectée) qui s’adresse en priorité aux entreprises dont les dépenses en matière d’affranchissement de courrier ne dépassent pas un montant mensuel de 250€. Vous pouvez retrouver ces affranchisseuses chez des concessionnaires tels que Satas ou Neopost.
Malgré son rendement limité, les fonctionnalités et les avantages de cette timbreuse restent pratiquement égaux à n’importe quels modèles de machines d’affranchissement :
• Connexion au serveur informatisé de La Poste ;
• Affranchissement du courrier optimisé permettant de réaliser des économies ;
• Possibilité de personnalisation de son empreinte postale ;
• Une installation facilitée et automatisée.
Le tarif du contrat de location de cette petite machine à affranchir est d’environ 1€ par jour.
La pMAc, l’affranchisseuse à volume intermédiaire
Autrement qualifiée sous le sigle pMAC (petite Machine à Affranchir Connectée), cette machine d’affranchissement de lettre de taille intermédiaire convient idéalement aux entreprises envoyant plus d’une trentaine de plis chaque jour. Elle est ainsi capable de prendre en charge jusqu’à 200 envois journaliers. Pour ce type d’équipement, nous retrouvons les mêmes fonctionnalités telles que citées plus haut, accompagnées d’options assez pratiques :
• Ecran tactile ;
• Services en ligne comme l’assistance à distance ou le téléchargement des tarifs postaux ;
• Balance, trieuse, plieuse…
Le coût du contrat de location de cette machine à timbrer est d’environ 2 à 3€ par jour.
Les machines à affranchir à fort volume
Désignée sous l’appellation MAI (Machine Affranchir Intelligente), l’affranchisseuse à fort volume est en mesure de traiter entre 800 et 1 000 courriers par jour, soit une solution qui convient parfaitement aux entreprises ayant à traiter d’importants volumes de courrier. De plus, cette machine dispose de fonctionnalités plus sophistiquées que les solutions précédentes :
• Un plateau d’alimentation automatique du courrier ;
• Une machine de mise sous pli ;
• Un tapis de réception des enveloppes.
Le prix du contrat de location de la MAI est d’environ 10€ par jour.
Destiné aux entreprises : vous souhaitez un comparatif pour acheter ou louer une machine à affranchir au meilleur prix ? Faites donc une demande de devis et nous vous mettrons gratuitement en relation avec plusieurs fournisseurs parmi lesquels :
- Neopost
- Satas
- Frama
- Secap
