Prix d’une machine à affranchir

Le prix d’une machine à affranchir dépend de 3 facteurs. Le contrat de location de votre timbreuse lie en effet trois partis : votre entreprise, le concessionnaire agréé de votre choix et La Poste. Vous devez chaque mois sur le prix de la machine à affranchir payer au concessionnaire la location et la maintenance de votre appareil, et à La Poste le total de vos dépenses d’affranchissement. Afin d’évaluer le coût de revient d’une machine à timbrer, il convient donc de prendre en compte le prix de la location d’une part, et le montant de vos dépenses postales d’autre part.

Le prix de location d’une machine à affranchir

Chaque concessionnaire applique ses propres tarifs qui diffèrent en fonction de plusieurs paramètres :

• votre volume de courrier ;
• les équipements complémentaires proposés en option (balances extérieures, alimenteur d’enveloppes, module de connexion aux machines de mise sous plis, module de pesée dynamique, …) ;
• les services optionnels (logiciel de suivi des dépenses, comptes de gestion, …) ;
• la catégorie de machine choisie.

C’est le montant de vos dépenses postales mensuelles qui vous permettra de déterminer le type de timbreuse le mieux adapté à vos besoins et donc le prix que la machine à affranchir peut vous coûter à la location.

• Les tPMAc (très petites machines à affranchir connectées) sont idéales si vous avez peu de courrier à traiter (de 5 à 30 plis par jour). Pour une machine à timbrer d’entrée de gamme dans cette catégorie, comptez environ 25 € HT par mois.
• Si vous expédiez plus de 30 courriers par jour, votre choix se portera sans doute sur une pMAc (petite machine à affranchir connectée). Les concessionnaires proposent ce type d’appareil à un tarif avoisinant les 50 € HT par mois.
• Les gros volumes d’envois entraînant des dépenses d’affranchissement mensuelles supérieures à 1 500 € nécessitent la location d’une timbreuse intelligente (MAi), dont le prix varie autour de 200 € HT par mois.

Les contrats de maintenance sont inclus dans ces prix de machine à affranchir, qui sont une moyenne extrêmement variable d’un concessionnaire à l’autre. Une demande de devis s’avère donc indispensable pour avoir une idée précise de ce que vous coûtera la location de votre appareil.

L’affranchissement : un coût réel dans le prix d’une machine à affranchir

Dans les 5 premiers jours de chaque mois, tout utilisateur doit connecter son appareil au serveur de La Poste afin que celle-ci puisse procéder au télérelevé. Vous recevrez entre le 7 et le 15 du mois suivant une facture indiquant :

• vos dépenses d’affranchissement pour le mois écoulé. Attention, si vous utilisez une MAi, certains types de courriers sont soumis à la TVA.
• les frais de gestion mensuels facturés aux entreprises utilisant une tpMAc (1 € TTC) et le montant de la remise dont bénéficient celles ayant un gros volume d’envois ;
• les frais annexes comme celui de la redevance postale si vous avez choisi d’utiliser une flamme publicitaire pour personnaliser vos enveloppes. La location de l’emplacement situé à côté de l’empreinte postale est facturée 27 € par an et par flamme.